Aviso de Privacidade - RH

A ACCO Brands Corporation, incluindo suas afiliadas (coletivamente, "ACCO Brands") está comprometida em proteger a privacidade de seus funcionários em potencial, funcionários ativos, ex-funcionários, estagiários e ex-estagiários.

O que este aviso abrange?

Este aviso descreve como coletamos e utilizamos seus dados pessoais como parte de seu relacionamento de recrutamento, emprego ou contratação com nossa empresa.

Qual entidade da ACCO Brands é a controladora dos meus dados pessoais?

O controlador dos seus dados pessoais é a entidade para a qual você trabalha, a saber:

Tilibra Produtos de Papelaria Ltda. (“Tilibra”)
Rua Aimorés 6-9. Bauru - SP. CEP: 17013-900

Quais dados pessoais coletamos?

Coletamos e utilizamos os seguintes dados pessoais:

• Detalhes pessoais - seu nome, nome de solteiro, data de nascimento, sexo, etnia, endereço residencial, endereço de e-mail pessoal, número de telefone pessoal, detalhes de contato de emergência, estado civil, informações sobre membros da família, CPF, RG, data de emissão do RG, cidadania e situação de imigração e cópias da documentação de identidade;

• Detalhes pré-emprego - currículo, cargo, experiência profissional, histórico de empregos anteriores, educação, treinamento, habilidades, certificações, idiomas falados, resultados de verificação de antecedentes e declarações de referências;

• Detalhes do emprego - data de contratação, ID do funcionário, número da matrícula do funcionário, telefone comercial, e-mail comercial, endereço comercial, detalhes do veículo da empresa, detalhes do gerente e da área funcional, benefícios, faixa salarial,  status do emprego, categoria de emprego, histórico de desempenho, registros de treinamento, resultados de avaliações, informações sobre habilidades e desenvolvimento, planos de carreira, registros de ações disciplinares, registros de investigações internas, relatórios de má conduta potencial ou suspeita, e data e motivo
da rescisão;

• Informações financeiras - salário, incentivos, benefícios, roteamento de contas bancárias e número da conta, registros de despesas, detalhes dos beneficiários em relação a seguros ou outros benefícios e qualquer outra informação necessária para fins
de pagamento e tributação;

• Informações sobre computadores e redes - credenciais de computadores e redes, comunicações eletrônicas, logs de firewall e dados de uso e acesso ao sistema; e

• Fotografia e vídeo - fotos para crachás de identificação, gravações em circuito fechado de televisão fora e dentro de nossos escritórios e fábricas, fotos e vídeos de events, informações de mídia social, quaisquer outras fotos ou vídeos compartilhados com a ACCO Brands (sujeito a quaisquer consentimentos ou liberações). Também coletamos os seguintes tipos de dados pessoais sensíveis:

• Informações sobre saúde - atestado médico, informações sobre licenças médicas, lesões e doenças relacionadas ao trabalho, informações sobre tratamento médico, restrições de trabalho, informações sobre exames médicos independentes, status da gravidez, quaisquer deficiências, quaisquer acomodações razoáveis necessárias, cobertura de seguro de saúde e informações que você compartilha voluntariamente conosco (sujeito
a quaisquer consentimentos ou liberações necessárias);

• Informações biométricas - dados de impressões digitais para gerenciar presença, cumprimento de horários e acesso às nossas instalações;

• Informações sobre raça e etnia - detalhes da raça para fins de relatórios do governo; e

• Associação ao sindicato - detalhes sobre a associação ao sindicato para deduzir e pagar as contribuições sindicais na sua folha de pagamento.

De que fontes coletamos informações?

Coletamos dados pessoais diretamente de você, bem como de algumas outras fontes.Por exemplo, também coletamos informações publicamente disponíveis, como informações de recrutamento relevantes para o trabalho em sites de desenvolvedores de carreira e plataformas de mídia social. Utilizamos terceiros, como agências de recrutamento, para coletar dados pessoais em nosso nome para os fins listados abaixo na seção "Como utilizamos suas informações?".

Como utilizamos suas informações?

Utilizamos seus dados pessoais para os fins descritos abaixo:

• Para executar e cumprir nosso contrato de trabalho ou outro contrato firmado entre as partes.

• Para conduzir nossos negócios e buscar nossos interesses legítimos, incluindo: 
o Para gerenciar seu relacionamento trabalhista/contratual. Utilizamos dados pessoais para cumprir nossas responsabilidades com aqueles que trabalham para nós ou em nosso nome. Isso inclui , ou seja, para recrutamento, contratação, cumprimento de horários, folha de pagamento, administração de benefícios, fornecimento de subsídios para refeitórios, gerenciamento de ausências e afastamentos, remuneração, desempenho e gestão de talentos, planejamento de sucessão e carreira, treinamento, desenvolvimento de carreira e liderança, métricas de diversidade, reconhecimento de prêmios, realização de pesquisas de funcionários e estagiários ativos, realização de investigações e adoção de medidas disciplinares, fornecimento de benefícios de aposentadoria e ações, gerenciamento de despesas, viagens profissionais e rescisão.
o Para operacionalização das atividades da empresa, como gerenciar nossos sistemas e infraestrutura de TI, criar diretórios da empresa, fornecer serviços de comunicação, como e-mail, telefone e acesso à Internet, comunicar-se com funcionários e estagiários ativos, sediar eventos sociais e culturais, promover nossos negócios, celebrar acordos e documentos legais, além de gerenciar nossos relacionamentos com fornecedores, vendedores, clientes e consumidores. Também utilizamos dados pessoais em conexão com planejamento, orçamento, calibração, número de funcionários e estagiários ativos e administração de bancos de dados.
o Para segurança e proteção. Os dados pessoais são utilizados para proteger a segurança de pessoas, instalações, ativos, sistemas e propriedade intelectual. Isso inclui monitorar nossos sistemas quanto a atividades maliciosas, violações de segurança ou fraudes. Também inclui o uso de circuito fechado de televisão e crachás de identificação para limitar o acesso às nossas instalações. Por fim, inclui vários processos de saúde e segurança ocupacional, como garantir que os funcionários e estagiários recebam assistência médica por acidentes de trabalho, e intermediar com a seguradora eventual indenização em caso sequela por acidente de trabalho e respeitar quaisquer restrições de trabalho clinicamente necessárias.
o Para a utilização de fotos e vídeos, decorrentes de eventos realizados pela empresa. Podemos utilizar essas fotos e vídeos internamente, sujeitos aos nossos interesses legítimos. Essas fotos e vídeos podem ser compartilhados externamente ou em nossa Intranet, sempre sujeito ao seu consentimento.
o Para o cumprimento de obrigações, coletamos e tratamos dados sobre deficiências em processos de recrutamentos, sempre sujeito ao consentimento do titular do dado. Durante e depois da contratação, tratamos esses dados para cumprir a lei.

• Para cumprir a lei, incluindo:
o Reivindicações legais. Utilizamos dados pessoais ao fazer ou defender ações legais, como em disputas trabalhistas;
o Conformidade legal. Utilizamos dados pessoais para demonstrar conformidade com as leis, regras e regulamentos aplicáveis, como o cumprimento da legislação trabalhista e dos requisitos fiscais; e
o Solicitações governamentais. Utilizamos e fornecemos dados pessoais em conformidade com solicitações legais de autoridades reguladoras, civis ou criminais, inclusive para atender aos requisitos de segurança ou de aplicação da lei. Também podemos fornecer voluntariamente informações ao governo para proteger os interesses de nossa empresa.

• Podemos precisar utilizar suas informações para outros fins não mencionados neste aviso. Nesses casos, solicitaremos seu consentimento naquele momento.

Com quem compartilhamos informações?

A ACCO Brands respeita a privacidade de seus funcionários em potencial, funcionários existentes e contratados. Ela compartilha informações apenas com aquelas pessoas que efetivamente necessitam recebe-las. Ela não vende dados pessoais a terceiros para uso próprio.
A ACCO Brands, através de sua empresa controladora de dados (Tilibra), pode eventualmente compartilhar informações com outras empresas do Grupo, bem como, com os seguintes terceiros:

• Provedores de serviços de TI, como provedores de e-mail, armazenamento em nuvem e desenvolvimento de software;
• Prestadores de serviços de folha de pagamento;
• Agências de viagem e provedores de serviços de viagem;
• Prestadores de serviços médicos, médicos e administradores de terceiros para reivindicações de reembolso a trabalhadores;
• Recrutadores, plataformas de mídia social e sites de carreira;
• Prestadores de seguros e benefícios;
• Auditores;
• Bancos, empresas de cartão de crédito, prestadores de serviços de pagamento;
• Provedores de treinamento, pesquisa e avaliação;
• Advogados e consultores;
• Autoridades locais, estaduais, federais ou outras autoridades governamentais ou agentes da lei (inclusive por meio da plataforma eSocial);
• Um potencial comprador de nossos negócios, incluindo consultores, advogados ou consultores financeiros em potencial; e
• Outros indivíduos, organizações ou associações, conforme apropriado, para promover os interesses de funcionários e estagiários, de contratados ou da ACCO Brands.

Esses terceiros (os “Operadores”) realizarão o tratamento dos dados pessoais em nome das empresas controladoras dos dados dos seus dados pessoais. Exigimos que os Operadores implementem medidas técnicas e organizacionais adequadas para proteger dados pessoais, para nos notificar sobre uma possível violação de dados e para não utilizar dados pessoais para outros fins que não os de fornecer serviços para a ACCO Brands.


Que direitos você tem?

Você tem os seguintes direitos sobre seus dados pessoais:

• Solicitar detalhes sobre o tratamento de seus dados pessoais;

• Solicitar uma cópia de seus dados pessoais;

• Corrigir ou excluir seus dados pessoais mantidos pela ACCO Brands;

• Retirar sua permissão, nas situações em que contamos com essa permissão para tratar suas informações;

• Negar o tratamento de seus dados pessoais; e

• Enviar uma reclamação à Autoridade Nacional de Proteção de Dados.


Exercício de direitos

Para exercer esses direitos, os funcionários e estagiários podem exercer seus direitos entrando em contato conosco utilizando as informações na seção “Com quem devo entrar em contato com alguma dúvida ou preocupação sobre este aviso ou sobre meus dados pessoais?” abaixo. Os candidatos, ex-funcionários e ex-estagiários, podem exercer seus direitos visitando mydata.accobrands.com ou entrando em contato conosco utilizando as informações na seção “Com quem devo entrar em contato com alguma dúvida ou preocupação sobre este aviso ou sobre meus dados pessoais?” abaixo.

Limitações

Esses direitos podem ser limitados, por exemplo, se para o atendimento de sua solicitação, informações sobre outra pessoa também tenham que ser divulgadas, ou se você nos pedir para excluir dados que somos legalmente obrigados a armazenar ou que precisamos para operar nossos negócios.

Reclamações

Se você tiver uma preocupação sobre privacidade, pode entrar em contato com o encarregado através do email DataPrivacy@acco.com. Se sua preocupação não for satisfatoriamente resolvida, você também tem o direito de apresentar uma reclamação junto à Autoridade Nacional de Proteção de Dados.

Por quanto tempo manteremos suas informações?

Manteremos seus dados pessoais pelo tempo que for necessário para cumprir a finalidade para a qual foram coletados. Também manteremos suas informações conforme necessário para estabelecer a conformidade com nossas obrigações legais. Para obter mais detalhes, consulte a Política e o Cronograma de Retenção de Registros da ACCO Brands, disponíveis na Intranet.

Com quem devo entrar em contato com alguma dúvida ou preocupação sobre este aviso
ou sobre meus dados pessoais?

Se você tiver alguma dúvida sobre este aviso ou sobre seus dados pessoais, recomendamos que entre em contato com o representante local de Recursos Humanos. Você também pode entrar em contato com nosso encarregado através do email DataPrivacy@acco.com a qualquer momento.

Data: 24 agosto 2020